蒲会科技开辟经济型会议的蓝海

李静颖

相比星级酒店惯用的水晶吊灯、大理石、红地毯，德必·蒲公英会议中心的多功能会议厅里只是简单地布置了一些仅供照明的光源，一旁整齐地堆放着相关的音响、视频设施，桌椅已被井然有序地摆放整齐，显然是在为下一场会议做准备工作。

这是蒲会信息科技有限公司（下称“蒲会科技”）正在运营的一块与会议有关的新业务。在其创始人高瞻看来，会务是一个整体项目，在这其中找场地是一个很重要的步骤，长期以来，商务会议的会场资源大多掌握在星级酒店手中，但这并不意味着后来者就没有争抢市场的机会。

“我们瞄准的是那些有办会需求，预算相对较低，但对会议品质仍有要求的企业。”高瞻告诉《第一财经日报》记者，“与星级酒店有所不同的是，我们则定位于经济型会议中心，更聚焦关注会议本身。”

寻求差异化竞争

高瞻的另一个身份是宜希加整合传播活动管理公司（下称“宜希加”）创始人，这是一家已在业内浸淫10年的负责诸多世界500强品牌的商业、市场及内部活动的企业，每年有30家~40家的稳定客户能给宜希加带来生意，这些客户往往预算充足，单个活动花费几十万到几百万不等的投入，依靠这些长期合作的品牌客户，宜希加运作一直颇为顺畅。然而，高瞻也发现，随着品牌客户合作越来越稳定，企业的核心工作只需维护既有客户并深挖，但在业务拓展方面会在未来几年遭遇一定的发展瓶颈。

正因为此，高瞻与其他几位宜希加的合伙人商量后决定未雨绸缪，另辟一块新的业务。抱着试一试的想法高瞻开始寻找场地合作方，在洽谈合作的同时高瞻和他的团队开始了前期市场调研工作，一方面搜索全上海会场情况，另一方面雇用了第三方去每个会场了解其供应量、价格等核心数据。统计之后的结果让高瞻有些吃惊，他发现目前上海的会场供应资源普遍集中在四、五星级酒店内，一般的价格则定在200元~300元/人·天，而在这个价格之下的则鲜有可以提供服务的会场信息。

高瞻认为，这就是一个市场空白点。“200元/人·天以下的会议生意现在基本没有人来做，但需求一定存在，如果把会场服务定位在这个基准线以下，那么在给会议主办方带来多种选择的同时，应该也会带来生意。”

高瞻找到德必易园，其瞄准的服务对象为中小企业，与他设想的客户群体定位一致，双方很快一拍即合。由德必易园提供场地，蒲会科技负责运营的第一家德必·蒲公英会议中心在今年7月投入使用。

据高瞻提供的数据，现德必·蒲公英会议中心内设的六大不同功能主体的会议场地，使用率在20%~30%，也就是说每3天~4天所有的会议场地就会被使用一遍。

而让他颇感意外的是，原本瞄准中小企业为服务对象的德必·蒲公英会议中心，竟也意外地承接了大企业的会议订单，欧莱雅、卡夫、平安等企业也成为了他们的客户。这更让高瞻看到了经济型会务潜在的市场需求。

短期不是笔大生意

规避高端会务领域的红海，跨入一个相对竞争不充分的蓝海，高瞻说虽然避免了同质化的竞争，但这却并不是一件可以一口气吃成胖子的大生意。

“一方面经济型的定位也就决定了其针对的客户群体更为分散，且不易固定，需要更多的销售做地面推广，仅仅依靠一两年的运作根本无法赚钱。”他说，另一方面人员的配备及设备的固定投入都是一些必需的基础性资源，这并不是任何企业想要介入就能很快上手的一件事。

此外，高瞻认为，在硬件设备提供方面经济型会议中心的资源并不比星级酒店差，但最大的软肋在于，星级酒店可以通过他们配套的餐饮以及客房服务给主办方提供更多的会务服务。而他们现在能做到的仅仅是与园区的餐饮服务对接，提供简单的商务简餐。”高瞻坦言，“如果主办方更关注会议本身的话，那我们这种控制成本的办会方式比较合适，但如果他们对配套服务有更多的要求，可能就不行。”

看清这一短板的高瞻一直在寻求解决问题的方法。他告诉记者，他打算把蒲公英做成连锁的品牌会议中心。“我们计划明年在上海开辟6家~7家，运作方式则采取合作的方式，合作方可以是园区、商务中心等等，由合作方提供场地，蒲会科技负责管理。

而对于合作方，高瞻说不仅仅是提供场地那么简单。“我们也会有自己的要求，比如园区餐饮配套的成熟度，是否有能力把酒店的资源也一起引进来，通过这种抱团式的资源聚集，大家共同把这一块市场的蛋糕做大起来。”

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